*भारत के साथ साथ छत्तीसगढ़ में ई-ऑफिस,SPARROW पोर्टल लागु होने से शिक्षा विभाग में डिजिटल शिक्षा सिस्टम को मजबूती आएगी, पारदर्शिता, भ्रष्टाचार में लगेंगे पूर्ण विराम- शिक्षक नेता, नंदकिशोर पटेल*
छत्तीसगढ़ के सबसे महत्वपूर्ण थीम “सुशासन” पर काम करने जा रही है राज्य शासन से निर्देश जारी उपरांत सभी विभाग अपने कार्यालयों को ई ऑफिस में अपडेट होने के लिए कमर कस लिया गया है, जिसके तारतम्य में सामान्य प्रशासन विभाग छत्तीसगढ़ रायपुर से निर्देश जारी हो चुका है –
आइये जानते है क्या है ई ऑफिस,SPARROW पोर्टल, क्या है प्रकिया:-
1) सुशासन की दिशा में कार्य करते हुए शासकीय सेवकों के मानव संसाधन प्रबंधन को डिजिटल रूप से सुदृढ़ करने के लिए वर्तमान में Smart Performance Appraisal Report Recording Online Window (SPARROW) पोर्टल के माध्यम से राज्य प्रशासनिक सेवा, राज्य पुलिस सेवा, राज्य वन सेवा एवं छत्तीसगढ़ सचिवालय सेवा के अधिकारियों / कर्मचारियों के ऑनलाईन गोपनीय प्रतिवेदन एवं अचल संपत्ति विवरण प्रस्तुत किये जा रहे हैं।
2/ शासन द्वारा निर्णय लिया गया है कि प्रथम चरण में वर्ष 2024-25 से राज्य के समस्त विभागों और कार्यालयों के शासकीय सेवकों (बिन्दु कमांक 03 को छोड़कर) के वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन (ACR) एवं अचल सम्पत्ति विवरण (IPR) प्रस्तुत किये जाने हेतु एन.आई. सी. द्वारा विकसित SPARROW Portal का उपयोग किया जावेगा।
3/ तत्पश्चात् द्वितीय चरण में वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन (ACR) एवं अचल सम्पत्ति विवरण (IPR) प्रस्तुत किये जाने हेतु SPARROW Portal का कियान्वयन स्कूल शिक्षा विभाग के अंतर्गत शिक्षक संवर्ग, गृह विभाग के अंतर्गत उप पुलिस अधीक्षक के नीचे स्तर के अधिकारी एवं कर्मचारी यथा पुलिस संवर्ग/आरक्षक, उच्च शिक्षा विभाग के अंतर्गत प्राध्यापक संवर्ग, महिला एवं बाल विकास विभाग के अंतर्गत यथा परियोजना अधिकारी / पर्यवेक्षक संवर्ग एवं अन्य तथा लोक स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण विभाग के अंतर्गत स्टॉफ नर्स, ग्रामीण स्वास्थ्य संयोजक, पर्यवेक्षक संवर्ग में किया जावेगा। इस हेतु पृथक से सूचना दी जाएगी।
4/SPARROW पोर्टल को eparcg.gov.in. के माध्यम से उपयोग किया जा सकता है, इस प्रणाली का उद्देश्य मानव संसाधन प्रक्रियाओं को अधिक कुशल और पारदर्शी बनाना है।
5/SPARROW पोर्टल के कियान्वयन हेतु शासकीय ई-मेल आईडी की आवश्यकता होगी। अतः समस्त शासकीय सेवकों का @CGEAUTH.NIC.IN Domain में नाम आधारित (Name Based) ई-मेल आईडी प्राथमिकता से बनाया जाना है।
6/ SPARROW पोर्टल के क्रियान्वयन हेतु प्रत्येक विभाग / कार्यालय से वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन और अचल संपत्ति विवरण का संधारण करने वाले स्थापना प्रभारी को ही नोडल अधिकारी नामांकित करना है। नोडल अधिकारी की जिम्मेदारी होगी कि निर्धारित समय-सीमा में कार्यालय अंतर्गत सभी शासकीय सेवकों का SPARROW पोर्टल में Onboarding और Profile update करने के पश्चात् जानकारी का सत्यापन करना।
7/ प्रत्येक शासकीय सेवक को केवल एक बार ही उनके मूल विभाग द्वारा SPARROW पोर्टल में शासकीय सेवक के नाम आधारित शासकीय ई-मेल आईडी (@GOV/CG.GOV/.CGEAUTH/.NIC.IN) से ऑनबोर्डिंग किया जाए। किसी भी व्यक्ति का एक से अधिक SPARROW आईडी नहीं बनाया जाना का निर्देशित है।
8/ कार्यालय अंतर्गत समस्त अधिकारी / कर्मचारियों के प्रतिवेदक / समीक्षक / स्वीकृतकर्ता अधिकारी भी समय-सीमा में SPARROW पोर्टल में ऑनबोर्ड हो, यह समन्वय नोडल अधिकारी स्थापना प्रभारी के द्वारा किया जाएगा का निर्देशित है।
9/ SPARROW पोर्टल में विभाग और कार्यालय का नाम भी प्रदर्शित होगा। पोर्टल में प्रदर्शित करने हेतु सभी विभाग के अधीन आने वाले संचालनालय तथा कार्यालय की सूची भेजें का निर्देशित है।
10/ प्रत्येक कार्यालय अंतर्गत कार्यरत समस्त अधिकारी / कर्मचारियों हस्ताक्षरित जानकारी उचित प्रारूप अनुसार भेजनें तथा उक्त जानकारी एक्सल शीट में ई-मेल के माध्यम से भी भेजें का निर्देशित है।
11/ SPARROW पोर्टल के क्रियान्वयन के लिए समन्वय हेतु अविनाश चम्पावत, सचिव, सामान्य प्रशासन विभाग, दूरभाष क्रमा. एवं श्री शैलाभ कुमार साहू, उप सचिव, सा.प्र.वि.,से संपर्क हेतु नामित अधिकारी का निर्देशित है।
जानकारी कार्य को दिनांक 05.04.2025 तक सामान्य प्रशासन विभाग को अनिवार्यतः उपलब्ध करायी जावे एवं समय-सीमा में क्रियान्वयन सुनिश्चित होनें हेतु निर्देशित किया गया है।
प्रत्यक्ष रुप से क्या फ़ायदे होंगे :-
1) डिजिटल इंडिया की ओर बढ़ते कदम के रुप में देखा जा सकता है
2) विभिन्न विभिन्न कार्यालय में दस्तावेज के नाम से घुमाया जाना बंद हो जाएगा लोगों को एक क्लिक पर जानकारियां उपलब्ध हो जाएंगे।
3) ई ऑफिस से लोगों को समय एवं संसाधन दोनों की बचत होगी, तथा भ्रष्टाचार मामलों में बहुत ज्यादा नियंत्रण देखा जा सकता है।
4) ई ऑफिस से कर्मचारियों के सेवा प्रारंभ से लेकर रिटायरमेंट, पेंशन एवं अन्य हित लाभ संबंधी कार्य,जटिल पेंशन प्रकरण में आने वाले अनियमित, छुट्टियों का नगदी करण इन सब विवाद खत्म हो जाएंगे।
5) ई ऑफिस से कर्मचारियों का पदोन्नति, क्रमन्नति, वेतन की गणना, समय-समय पर वेतनवृद्धि अन्य सभी कार्य स्वमेव- ऑटो मूड में लगतें जाएंगे, जिससे कर्मचारियों को बहुत ही राहत मिलेगी तथा अपने निर्बाध्य पदेनकार्य करने में सहायता होगी।
छत्तीसगढ़ के सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा सभी विभाग अध्यक्ष को जारी निर्देश, ई ऑफिस तथा sparrow पोर्टल से कर्मचारी ही नहीं बल्कि आम जनता(नागरिक) को भी लाभ मिलने का आसार प्रदर्शित हो रहा है, जैसे उदाहरण स्वरूप किसी को अपना आधार कार्ड,वोटर कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस, राशन कार्ड एवं अन्य कार्य ऑनलाइन अब एक क्लिक में तथा ऑनलाइन के साथ-साथ सभी ऑफिसों को ऑनलाइन से एक दूसरे विभाग जोड़ा जाएगा एवं टेबल टू टेबल(काउंटर सिस्टम) कार्य लागु होंगे, एक समय सीमा में कार्य को परिणाम मूलक तथा डिजिटल मूड में करने की आवश्यक तैयारी हो रही है इसमें भले ही समय लगेगा पर परिणाम इसका बहुत ही जनता एवं कर्मचारियों के लिए सौगात तथा सुखद होने वाला है।
